Chris' Workspace ist nie wirklich fertig

„Ich möchte, dass mein Workspace mir den Alltag leichter macht – ohne dabei auf Persönlichkeit zu verzichten."

Chris darüber, wie ein Workspace funktionaler, angenehmer und zugleich ganz persönlich wird

Es gibt diesen einen besonderen Moment, nachdem man seinen Workspace fertig eingerichtet hat.

Endlich ist alles genau dort, wo es sein soll. Der Schreibtisch ist aufgeräumt, die Kabel sind ordentlich verstaut, das Licht passt. Jedes Gerät und jedes Zubehör hat seinen festen Platz.

Für eine Weile fühlt sich alles perfekt an.

Doch ein oder zwei Wochen später merkt man plötzlich, dass irgendetwas nicht mehr ganz stimmt.

Vielleicht braucht eine Aufgabe ein paar Schritte mehr als nötig. Vielleicht ist ständig etwas im Weg. Vielleicht hat sich wieder Unordnung angesammelt. Oder die eigenen Interessen haben sich einfach verändert.

Für Chris ist dieses Gefühl vertraut.

Als Fotograf und Creator nutzt er denselben Raum zum Arbeiten, Gaming, Filmen, 3D-Drucken, Reparieren und Bauen. Deshalb stellt er sich immer wieder dieselbe Frage: Wie kann ein Raum all diesen unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden?

Nach Jahren des Umstellens, Ergänzens, Weglassens und auch so mancher Fehlkäufe hat Chris gelernt, dass es bei einem guten Workspace nicht darum geht, beim ersten Versuch alles perfekt zu machen.

Es geht darum, den Raum immer besser an die Person anzupassen, die ihn nutzt.

 

Ein Workspace muss sich mit dir verändern

„Wenn alles langsam zusammenkommt, fühlt es sich großartig an", sagt Chris. „Aber dieses Gefühl hält meist nicht lange an – normalerweise nur ein oder zwei Wochen."

Der Grund dafür ist nicht unbedingt, dass das ursprüngliche Setup schlecht war. Vielmehr zeigt der Alltag schnell, was auf dem Papier noch gut funktioniert hat, in der Praxis aber nicht ganz aufgeht.

Ein Produkt kann eine Aufgabe komplizierter machen als gedacht. Ein Möbelstück nimmt vielleicht mehr Platz ein als erwartet. Unordnung kann die Konzentration erschweren. Oder ein neues Hobby erfordert plötzlich eine ganz andere Nutzung des Raumes.

Bei Chris kommt all das zusammen.

Seine Interessen verändern sich ständig, und er probiert immer wieder neue Dinge aus. Statt diese Veränderungen als Problem zu sehen, möchte er, dass sein Workspace sie leichter macht.

„Ich möchte, dass mein Workspace mir den Alltag leichter macht – ohne dabei auf Persönlichkeit zu verzichten."

Das ist ein wichtiger Gedanke: Ein Workspace muss nicht unverändert bleiben, um gut zu funktionieren.

Er sollte sich mit dir weiterentwickeln können.

Gestalte deinen Workspace nach dem, was du wirklich tust

Chris’ Raum ist weit mehr als nur ein Büro.

Er ist gleichzeitig Gaming-Zone, Filmstudio, Werkstatt, Reparaturplatz, 3D-Druck-Bereich und Kaffeestation. Dadurch geht es bei der Organisation weniger darum, dass alles jederzeit perfekt aufgeräumt aussieht. Viel wichtiger ist, dass sich unterschiedliche Tätigkeiten unkompliziert beginnen und abschließen lassen.

Die Herausforderung besteht also nicht darin, immer mehr Dinge im Raum unterzubringen. Es geht darum, den Raum so zu gestalten, dass er für all diese Aktivitäten funktioniert – ohne dabei selbst zum Hindernis zu werden.

Für Chris ist Unordnung deshalb nicht nur eine Frage der Optik.

Sie erzeugt Reibung.

„Ich finde es immer schwierig, eine Aufgabe anzufangen oder etwas fertigzustellen, wenn überall Unordnung herrscht", erklärt er. „Meine Gedanken lassen sich dann ständig ablenken."

Deshalb versucht er, jedem Gegenstand einen festen Platz und einen klaren Zweck zu geben.

Das Ziel ist nicht, einen möglichst leeren Raum zu schaffen. Es geht darum, einen Raum zu gestalten, in dem du nicht jedes Mal gegen deine Umgebung arbeiten musst, wenn du etwas erledigen möchtest.

Das kann bedeuten, häufig benötigte Werkzeuge direkt am Arbeitstisch griffbereit zu halten, Kabel und Ladegeräte ordentlich im Stauraum verschwinden zu lassen oder ein Film-Setup so vorzubereiten, dass nicht erst eine halbe Stunde Aufbau nötig ist, bevor die Kamera überhaupt eingeschaltet werden kann.

So wird die physische Umgebung selbst zu einem Teil des Workflows.

Chris' Erfahrung greift dabei auch einen breiteren Gedanken aus der Arbeitsplatzforschung auf: Wie zufrieden wir mit unserer Umgebung sind, kann unter anderem davon beeinflusst werden, wie viel Kontrolle wir über unsere unmittelbare Umgebung haben.

Anders gesagt: Eine Umgebung so gestalten zu können, dass sie zur eigenen Arbeitsweise passt, kann wichtiger sein, als einfach nur einen gut gestalteten Raum zu haben.

Ein Schreibtisch, der sich an unterschiedliche Arbeitsweisen anpasst

Chris nutzt seinen Schreibtisch nicht nur für eine einzige Art von Arbeit.

An manchen Tagen schneidet und schreibt er. An anderen wird gespielt, gefilmt, Equipment repariert oder einfach die Ausstattung im Raum neu angeordnet.

Da reicht eine einzige Schreibtischhöhe nicht aus.

Mit gespeicherten Höhenprofilen für Sitzen, Stehen und Gaming lässt sich ganz unkompliziert zwischen verschiedenen Aktivitäten wechseln. Besonders beim Gaming schätzt Chris, dass sich der Schreibtisch niedriger einstellen lässt als viele andere höhenverstellbare Modelle. So befinden sich die Arme auch bei längeren Sessions in einer angenehmeren Position.

Auch die Mobilität spielt eine Rolle. Mit Rollen lässt sich der Schreibtisch leicht verschieben – etwa um Kabel neu zu verlegen, Equipment auszutauschen oder die Raumaufteilung anzupassen, ohne dass daraus gleich ein größeres Projekt wird.

Eine ähnliche Funktion übernimmt der Stauraum. Kleine Werkzeuge, Adapter und alltägliches Zubehör bleiben ordentlich verstaut und trotzdem griffbereit. So wirkt der Workspace ruhiger, ohne dass die Dinge, die man regelmäßig braucht, außer Reichweite geraten.

Statt von den Nutzern zu verlangen, sich an ein festes Setup anzupassen, sollten gute Workspace-Produkte sich an die Art und Weise anpassen, wie Menschen tatsächlich leben und arbeiten.

Für Chris macht genau das einen Schreibtisch wirklich nützlich: nicht nur, was er alles kann, sondern wie selbstverständlich er sich in den Alltag einfügt.

Mehr ist nicht immer besser

Es gibt immer noch ein weiteres Upgrade, das verspricht, ein Setup noch besser zu machen.

Ein neuer Monitor. Ein leistungsstärkeres Dock. Smarteres Licht. Noch ein weiteres Zubehör, das den Workspace optimieren soll.

Chris probiert gerne neue Produkte aus. Doch nach Jahren, in denen er seinen Workspace immer wieder verändert hat, weiß er: Mehr Funktionen bedeuten nicht automatisch mehr Nutzen.

Sein Thunderbolt-5-Dock ist beispielsweise technisch beeindruckend. Es unterstützt mehrere hochauflösende Displays und bietet Funktionen, die für viele Creator interessant sein dürften. Gleichzeitig sagt Chris ganz offen, dass es für seinen aktuellen Workflow wahrscheinlich mehr Leistung bietet, als er tatsächlich braucht.

Der gleiche Gedanke zeigt sich auch an anderen Stellen seines Workspaces. Er hat auf eine neuere smarte Lampe mit mehr Funktionen gewechselt – nur um festzustellen, dass ihm das Design der älteren Version besser gefällt. Sein Fotodrucker ist zwar nicht die wirtschaftlichste Möglichkeit, Bilder auszudrucken, aber er gibt ihm etwas, das für ihn wichtiger ist: die unmittelbare Freude am Ergebnis.

Mit der Zeit ist Chris deshalb weniger daran interessiert, Produkte nur deshalb zu kaufen, weil sie neuer oder technisch fortschrittlicher sind.

„Ich mag Dinge, die nicht nur gut aussehen, sondern mir dabei helfen, das zu erreichen, was ich mir vorgenommen habe."

Das ist auch ein hilfreicher Gedanke für die Gestaltung eines Workspaces.

Die Frage ist nicht unbedingt: „Ist das ein gutes Produkt?"

Sondern: „Macht es mein Leben in diesem Raum einfacher?"

Ein Workspace sollte etwas über seinen Besitzer erzählen

Wer Chris' Workspace betritt, findet dort jede Menge Technik.

Aber auch eine Leica-Kamera, EVA-Bücher, Pikachu, einen Daruma, Reiseandenken, Kunstwerke, Bücher und viele andere Dinge, die auf den ersten Blick nichts mit Produktivität zu tun haben.

Denn nicht alles in einem Workspace muss sich durch Produktivität rechtfertigen. Manche Dinge sind einfach da, weil sie einem etwas bedeuten.

Und genau das ist so gewollt.

Chris ist überzeugt, dass ein Workspace die Persönlichkeit seines Nutzers widerspiegeln sollte.

„Ich habe unzählige Setups online gesehen, bei denen jemand ein Vermögen für die beste Technik und das beste Zubehör ausgegeben hat, das man für Geld kaufen kann. Aber ihnen fehlt jede Art von Persönlichkeit", sagt er.

Für Chris sind die Dinge in seinem Workspace deshalb mehr als bloße Dekoration.

Sie erinnern ihn an Orte, an denen er gewesen ist, an Dinge, die ihm Freude machen, und an Interessen, die zu einem Teil seiner Persönlichkeit geworden sind.

„Wenn ich mich an meinen Platz setze, möchte ich mich inspiriert fühlen."

Persönlichkeit kann dabei sogar einen praktischen Zweck erfüllen. Studien zur Personalisierung von Arbeitsplätzen haben einen Zusammenhang zwischen persönlichen Gegenständen und der Zufriedenheit mit der eigenen Arbeitsumgebung festgestellt.

Andere Untersuchungen haben sich konkreter damit beschäftigt, wie die Gestaltung eines Büros Identität vermitteln kann: Persönliche Gegenstände, Fotos und andere sichtbare Details können als physische Signale dafür dienen, wer jemand ist und was ihm wichtig ist.

Die Dinge in Chris' Regalen stehen also nicht zwangsläufig im Gegensatz zur Produktivität.

Sie sind ein Teil dessen, was diesen Raum zu seinem Raum macht.

Dein Workspace muss nicht aussehen wie der von allen anderen

Es gibt keine endgültige Version von Chris' Workspace.

Und vielleicht ist genau das der Punkt.

Seine Bedürfnisse verändern sich. Seine Interessen verändern sich. Neue Tools kommen hinzu. Manche Upgrades funktionieren, andere nicht. Bereiche werden neu angeordnet. Dinge werden verschoben, verstaut, ersetzt – oder irgendwann wieder hervorgeholt.

Es geht nicht darum, den perfekten Workspace zu schaffen und ihn dann für immer unverändert zu lassen.

Es geht darum, einen Raum zu gestalten, der dir die Dinge erleichtert, die du tatsächlich tun möchtest.

Für Chris bedeutet das, unnötige Reibung zu reduzieren, wo immer es möglich ist, verschiedenen Bereichen einen klaren Zweck zu geben, ehrlich zu hinterfragen, welches Equipment wirklich einen Mehrwert bietet, und gleichzeitig Raum für die Dinge zu lassen, die den Workspace persönlich machen.

Chris' vier Prinzipien für einen Workspace, der wirklich funktioniert

Nach Jahren des Veränderns, Umstellens, Aufrüstens und gelegentlichen Bereuens von Käufen lässt sich Chris' Ansatz auf vier einfache Gedanken herunterbrechen:

Gestalte den Workspace nach dem, was du wirklich tust.

Ein Workspace sollte sich an echten Gewohnheiten und Routinen orientieren – nicht an einem idealisierten Setup.

Reduziere unnötige Reibung.

Wenn du für eine bestimmte Aufgabe immer wieder etwas verschieben, freiräumen, ausstecken oder neu organisieren musst, braucht dein Workspace wahrscheinlich eine Veränderung.

Wähle, was dir wirklich hilft.

Mehr Funktionen sorgen nicht automatisch für eine bessere Erfahrung. Die besten Produkte sind diejenigen, die alltägliche Aufgaben einfacher machen.

Lass Raum für Persönlichkeit.

Nicht alles in einem Workspace muss optimiert sein. Manche Dinge sind einfach da, weil sie dich inspirieren oder dich an das erinnern, was dir wichtig ist.

„Möchte ich in einem Raum sein, der genauso aussieht wie die Setups von allen anderen im Internet? Oder möchte ich ihn zu meinem eigenen, einzigartigen Raum machen? Ich entscheide mich für Letzteres."

Vielleicht gibt es deshalb keine endgültige Version von Chris' Workspace.

Und vielleicht ist genau das der Punkt.